Vertrouwenspersoon & Ongewenst Gedrag
Aanleiding
Tijdens of rondom onze bijeenkomsten kunnen situaties ontstaan die gevoelig liggen of die men liever niet deelt. Voorbeelden hiervan zijn vormen van ongewenst gedrag. Het bespreekbaar maken van dergelijke situaties is belangrijk.
- Bespreken met een begeleider van WSV de Boei
- Contact opnemen met een externe vertrouwenspersoon, vooral als het onderwerp gevoelig of vertrouwelijk is
Doel
WSV de Boei streeft naar een sportieve en sociaal veilige omgeving waarin respect centraal staat. Ongewenst gedrag past hier niet bij en wordt niet getolereerd. De externe vertrouwenspersoon:
- Behandelt meldingen zorgvuldig en objectief
- Garandeert volledige vertrouwelijkheid
- Versterkt het gevoel van veiligheid binnen de vereniging
Besluit van het bestuur
Het bestuur van WSV de Boei heeft een externe vertrouwenspersoon aangesteld voor vragen, klachten en meldingen over ongewenst gedrag. Onder ongewenst gedrag wordt onder andere verstaan:
- Seksuele intimidatie
- Agressie en geweld
- Bedreiging
- Pesten
- Discriminatie
- Interne criminaliteit (diefstal, fraude etc.)
Voor wie
Leden, ouders, vrijwilligers en bezoekers die te maken krijgen met ongewenst gedrag binnen de context van de vereniging kunnen contact opnemen met de vertrouwenspersoon.
Taken van de vertrouwenspersoon
- Luisteren naar de klacht of het probleem
- Nagaan of bemiddeling mogelijk is
- Samen met de melder vervolgstappen bepalen
- Bemiddelen bij het zoeken naar een oplossing
- Doorverwijzen naar hulpverlening indien nodig
- Begeleiden van de melder gedurende het verdere verloop
- Zorgdragen voor strikte vertrouwelijkheid
Het bestuur wordt alleen geïnformeerd over het bestaan van meldingen; inhoudelijke rapportage gebeurt uitsluitend met toestemming van de melder. Bij ernstige incidenten (zoals seksuele intimidatie) wordt het standaardprotocol gevolgd. De vertrouwenspersoon adviseert het bestuur ook over preventie en aanpak van ongewenst gedrag.
Jaarverslag
De vertrouwenspersoon rapporteert jaarlijks over het aantal meldingen en de aard van de meldingen, met volledige bescherming van de privacy van betrokkenen.
Contact
Naam: Rob Bensdorp
E-mail: vertrouwenscontactpersoon(at)wsvdeboei.nl
Over Rob Bensdorp
Rob Bensdorp (60 jaar) is getrouwd en vader van drie volwassen zoons. Hij werkt als zelfstandig interim manager bij productiebedrijven voor tijdelijke invulling van managementrollen of specifieke projecten. Als vertrouwenspersoon is hij altijd bereikbaar en garandeert volledige onafhankelijkheid en vertrouwelijkheid.
Vastgesteld door het bestuur
Roy Koers (Voorzitter)
Gerben van Triest (Secretariaat)
Peter van Vlijmen (Penningmeester)
Saskia van Vlijmen (PR)