Privacyverklaring – WSV de Boei

Versie: 2.0
Laatst bijgewerkt: 1 november 2025

1. Wie zijn wij

WSV de Boei
Stationsstraat 54, 7391 EL Twello
KvK: 82769974
E-mail: info@wsvdeboei.nl
Website: www.wsvdeboei.nl

Het bestuur van WSV de Boei is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Naam, adres, postcode en woonplaats
Telefoonnummer en e-mailadres
Geboortedatum
Lidmaatschapsinformatie (startdatum, groep, vaar- of zwemervaring)
Gezondheidsinformatie (indien relevant voor activiteiten zoals allergieën)
Beeldmateriaal (foto’s of video’s van activiteiten)
Communicatie via WhatsApp, nieuwsbrief of e-mail

3. Hoe wij persoonsgegevens verkrijgen

Papieren inschrijfformulier voor lidmaatschap
Aanmeldformulieren voor activiteiten of kampen
Schriftelijke of digitale communicatie (zoals e-mail of WhatsApp)

4. Doeleinden van de verwerking

Registratie en beheer van lidmaatschappen
Organisatie van activiteiten, kampen en bijeenkomsten
Communicatie met leden, ouders en vrijwilligers
Het maken en delen van beeldmateriaal van activiteiten
Voldoen aan wettelijke verplichtingen
Informeren over nieuws of evenementen

5. Grondslagen van verwerking

Uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap, deelname)
Toestemming (beeldmateriaal en gezondheidsinformatie)
Wettelijke verplichting (administratie)
Gerechtvaardigd belang (communicatie en organisatie)

6. Bewaartermijnen

Lidmaatschapsformulieren: maximaal 24 maanden na beëindiging lidmaatschap
Gezondheidsformulieren: uiterlijk 4 weken na afloop teruggegeven of vernietigd
Contactlijsten: vernietigd na afloop van het seizoen
Beeldmateriaal: bewaard zolang relevant, verwijderbaar op verzoek

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze activiteiten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met externe partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

8. Communicatie en sociale media

WhatsApp, e-mail en nieuwsbrief. Deelname is vrijwillig.
Beeldmateriaal kan gedeeld worden op onze website, Facebook en Instagram. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

9. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt uitsluitend functionele cookies. Wij gebruiken geen tracking- of analytische cookies en verzamelen geen bezoekersdata.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen. Papieren formulieren worden veilig bewaard; digitale communicatie verloopt via beveiligde kanalen.

11. Rechten van betrokkenen

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering of bezwaar tegen verwerking van jouw gegevens. Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@wsvdeboei.nl. Reactie binnen 30 dagen.

12. Minderjarigen

Voor jeugdleden jonger dan 16 jaar wordt toestemming verkregen via ouders of verzorgers.

13. Wijzigingen

Het bestuur behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op wsvdeboei.nl/privacy.